Syahbina Tama H: SDM, Organisasi dan Kepemimpinan

TUGAS PSIKOLOGI MANAJEMEN

nama : Syahbina Tama Harahap (1A514573)

kelas : 3PA01

Sumber Daya Mausia

Sumber Daya Manusia merupakan aset terpenting perusahaan karena perannya sebagai subjek pelaksana kebijakan dan kegiatan operasional perusahaan.

Pengertian sumber daya manusia menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah potensi manusia yang dapat dikembangkan untuk proses produksi. Potensi sumber daya manusia berbeda-beda pada tiap individu. Untuk bisa mengembangkan potensi sumber daya manusia yang berbeda-beda tersebut, dibutuhkan suatu sistem manajemen unik yang dinamakan manajemen sumber daya manusia.

Menurut Malayu Hasibuan, sumber daya manusia merupakan kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu. Kemampuan sumber daya manusia tidak dapat dilihat dari satu sisi saja, namun harus mencakup keseluruhan dari daya pikir dan juga daya fisiknya.

Secara umum, pengertian sumber daya manusia dapat dibagi menjadi dua, yakni sumber daya manusia secara makro dan mikro. Pengertian sumber daya manusia makro adalah jumlah penduduk usia produktif yang ada di sebuah negara, sedangkan pengertian sumber daya manusia mikro lebih mengerucut pada individu yang bekerja pada sebuah institusi.

Sonny Sumarsono (2003, h 4), Sumber Daya Manusia atau human recources mengandung dua pengertian. Pertama, adalah usaha kerja atau jasa yang dapat diberikan dalam proses produksi. Dalam hal lain SDM mencerminkan kualitas usaha yang diberikan oleh seseorang dalam waktu tertentu untuk menghasilkan barang dan jasa. Pengertian kedua, SDM menyangkut manusia yang mampu bekerja untuk memberikan jasa atau usaha kerja tersebut. Mampu bekerja berarti mampu melakukan kegiatan yang mempunyai kegiatan ekonomis, yaitu bahwa kegiatan tersebut menghasilkan barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan atau masyarakat.

Komponen Sumber Daya Manusia

Hasibuan (2002, p12) membagi komponen SDM menadi :

1. Pengusaha, ialah setiap orang yang menginvestasikan modalnya untuk memperoleh pendapatan dan besarnya pendapatan itu tidak menentu tergantung pada laba yang dicapai perusahaan tersebut.

2. Karyawan, ialah penjual jasa (pikiran dan tenaganya) untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan dan berhak memperoleh kompensasi yang besarnya telah ditetapkan lebih dahulu (sesuai perjanjian). Posisi karyawan dalam suatu perusahaan dibedakan menjadi :

a. Karyawan Operasional, ialah setiap orang yang secara langsung harus mengerjakan sendiri pekerjaannya sesuai dengan perintah atasan.

b. Karyawan Manajerial, ialah setiap orang yang berhak memerintah bawahannya untuk mengerjakan sebagian pekerjaannya dan dikerjakan sesuai dengan perintah.

3. Pemimpin, ialah seseorang yang mempergunakan wewenang dan kepemimpinannya untuk mengarahkan orang lain serta bertanggung jawab atas pekerjaan orang tersebut dalam mencapai suatu tujuan.

ORGANISASI

Menurut Tossi, Rizzo dan Carroll (1994 : 34), organisasi adalah :

“… a group of people, working toward objectives, which develops and maintains relatively stable and predictable behavior patterns, even though the individuals in the organization may change. Usually we describe organizations in terms of how they differ on three dimensions : complexity, formalization and centralization.”

Organisasi merupakan sekumpulan orang-orang yang memiliki tujuan yang sama, bekerja bersama-sama, untuk mencapai tujuan mereka bersama.

Menurut Giffin (2002) organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja sama dalam struktur dan koordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu.

Menurut Ernie dan Kurniawan (2005) organisasi merupakan sekumpulan orang atau sekelompok yang memiliki tujuan tertentu dan berupaya untuk mewujudkan tujuannya tersebut melalui kerjasama.

Ciri – Ciri Organisasi

a. Adanya komponen (atasan dan bawahan)

b. Adanya kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang)

c. Adanya tujuan

d. Adanya sasaran

e. Adanya keterikatan formal dan tata tertib yang harus ditaati

f. Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas – tugas.

Unsur – Unsur Organisasi

a. Organisasi sebagai wadah atau tempat untuk bekerja sama

b. Proses kerjasama sedikitnya antar dua orang

c. Jelas tugas kedudukannya masing – masing

d. Ada tujuan tertentu

Unsur – Unsur Pendukung Organisasi

a. Man, adalah unsur utama pembentuk organisasi yang disebut sebagai personil atau anggota yang menurut fungsi dan tingkatannya terdiri atas unsur pimpinan (administrator) sebagai pemimpin tertinggi organisasi, para manajer pemimpin unit tertentu suatu kerja sesuai fungsiya dan para pekerja (workers).

b. Kerja sama, adalah unsur organisasi dimana setiap anggota atau personil melakukan perbuatan secara bersama – sama untuk tujuan bersama.

c. Tujuan bersama, adalah sasaran yang ingin dicapai/diharapkan baik dari prosedur, program, pola atau titik akhir dari pekerjaan organisasi tersebut.

d. Peralatan (Equipment), adalah sarana dan prasarana yang berupa kelengkapan dari organisasi tersebut baik itu berupa bangunan (gedung, kantor), materi, uang, dan kelengkapan lainnya.

e. Lingkungan (Environment), adalah unsur organisasi yang juga memiliki pengaruh. Faktor tersebut adalah ekonomi, social budaya, strategi, kebijaksanaan, anggaran dan peraturan yang telah ditetapkan.

f. Kekayaan Alam, yang termasuk dengan kekayaan alam adalah air, cuaca, keadaan iklim, floran dan fauna.

g. Kerangka /Konstruksi Mental Organisasi, adalah landasan dari organisasi yang berada pada visi organisasi tersebut dibuat.

Organisasi dibedakan menjadi 2 :

a. Organisasi profit : mempunyai tujuan untuk mendapatkan profit/laba. Biasanya pada perusahaan besar seperti perusahaan manufaktur, bank, perusahaan asuransi, koperasi

b. Organisasi nonprofit/laba : mempunyai tujuan tidak untuk mendapatkan profit/laba. Misalnya pemerintah pusat, pemerintah daerah, pemerintah kota, yayasan social, dll.

Lingkungan organisasi dibedakan menjadi 2:

a. Lingkungan eksternal : elemen – elemen di luar organisasi yang relevan terhadap kegiatan organisasi. Lingkungan eksternal organisasi dibagi menjadi 2 jenis :

- Lingkungan umum : kekuatan – kekuatan yang berinteraksi dan berpengaruh terhadap seluruh sector kehidupan manusia. Meliputi budaya (culture), iklim ekonomi (economics climate), lingkungan hukum dan politik (legal and political), lingkungan pendidikan

- Lingkungan khusus : sejumlah kekuatan yang terdiri atas organisasi, individu – individu, dan lembaga – lembaga yang berinteraksi dengan organisasi. Meliputi pemasok input (input suppliers), penyalur output (output distributors), pesaing (competitors), peraturan – peraturan pemerintah (government yurisdiction) dan kelompok khusus (special group)

b. Lingkungan internal : berada dalam organisasi, meliputi tujuan organisasi, pengambilan keputusan, motivasi, komunikasi, koordinasi, kepemimpinan serta budaya organisasi.

J. B. Hodges (1988) membedakan lingkungan organisasi menjadi 3 macam, yaitu lingkungan makro (macro environment), lingkungan menengah (intermediate environment), serta lingkungan mikro (micro environment).

Jenis – Jenis Organisasi

Tosi, Rizzo, Carroll membedakan empat jenis generic organisasi, yaitu: (1) organisasi Mekanistik (OM), (2) Organisasi Organik (OO), (3) Organisasi Campuran dengan Dominansi Pasar (OC – DP). Organisasi Mekanistik dapat berfungsi baik dalam lingkungan yang baik teknologinya maupun pasarnya stabil. Organisasi Organik berfungsi baik dalam lingkungan yang baik teknolohginya maupun pasarnya samar (volatile). Lingkungan dimana pasarnya stabil tapi teknologginya samar (volatile) baik untuk organisasi yang Campuran yang di Dominansi Teknologi, sedangkan organisasi Campuran dan Dominansi Pasar dapat berfungsi baik dalam lingkungan yang teknologinya stabil tapi pasarnya samar (volatile).

KEPEMIMPINAN

Kepemimpinan merupakan tema yang popular, yang tidak saja dibicarakan dan diteliti oleh para sarjana ilmu –ilmu social, ilmu perilaku, tapi juga dibicarakan oleh masyarakat pada umumnya. Manajemen sering dikacaukan dengan kepemimpinan. Bennis dan Nanus (1985) melihat perbedaan yang mendasar antara manajemen dan kepemimpinan. To manage, menurut mereka berarti to bring about, to accomplish, to have charge of or responsibility for, to conduct. Sedangkan leading adalah influencing, guiding in direction, course, action, opinion.

Kepemimpinan lebih berhubungan dengan efektivitas, sedangkan memanajemeni lebih berhubungan dengan efisiensi. Bennis mengatakan bahwa pemimpin do the right things, sedangkan manajer do the things right.

Kepemimpinan secara harfiah berasal dari kata pimpin. Kata pimpin mengandung pengertian mengarahkan, membina atau mengatur, menuntun dan juga menunjukkan ataupun mempengaruhi. Menurut Miftah Thoha (2010 : 9) kepemimpinan adalah kegiatan untuk mempengaruhi perilaku orang lain, atau seni mempengaruhi perilaku manusia baik perorangan. Dalam kepemimpinan tidak dibatasi oleh aturan – aturan dan tatakrama suatu organisasi. Kepemimpinan bisa terjadi dimana saja, asalkan orang tersebut dapat menujukkan kemampuannya dalam mempengaruhi orang lain atau kelompok tertentu untuk mencapai tujuan tertentu.

Menurut Dwight D. Eisenhower, Kepemimpinan adalah seni mendapatkan orang lain untuk melakukan sesuatu yang ingin dilakukan karena dia ingin melakukannya

Pemimpin membantu diri mereka sendiri dan orang lain untuk melakukan hal yang benar. Mereka menetapkan arah, membangun visi yang menginspirasi, dan menciptakan sesuatu yang baru. Kepemimpinan adalah tentang memetakan diri di mana Anda harus "menang" sebagai tim atau organisasi; dan itu adalah dinamis, menarik, dan inspiratif

Kepemimpinan adalah kemampuan untuk mengatur adaptasi sehingga semua orang merasa diberdayakan agar berkontribusi secara kreatif untuk memecahkan masalah. Kepemimpinan adalah sebuah kemampuan, adaptasi, pengaturan perilaku, pemberdayaan, bertindak atas perasaan orang, membuat kontribusi, pemecahan masalah, menumbuhkan kreatifitas.

Gaya kepemimpinan

Menurut Mifta Thoha (2010 : 49) gaya kepemimpinan merupakan norma perilaku yang digunakan oleh seseorang pada saat orang tersebut mencoba mempengaruhi perilaku orang lain seperti yang ia lihat. Macam – macam gaya kepemimpinan :

a. Gaya kepemimpinan Otokratik

Menurut Mifta thoha (2010 : 49) mengartikan kepemimpinan otokratis sebagai gaya didasarkan atas kekuatan posisi dan penggunaan otoritas.

b. Gaya kepemimpinan Demokratis

Menurut Sudarwan Danim (2004 : 75) kepemimpinan demokratis bertolak dari asumsi bahwa hanya dengan kekuatan kelompok, tujuan – tujuan yang bermutu tercapai.

c. Gaya kepemimpinan Permissif

Menurut Sudarwan Danim (2004 : 76) pemimpin permissive merupakan pemimpin yang tidak mempunyai pendirian yang kuat, sikapnya serba boleh. Pemimpin memberikan kebebasan kepada bawahannya, sehingga bawahan tidak mempunyai pegangan yang kuat terhadap suatu permasalahan. Pemimpi yang permissive cenderung tidak konsisten terhadap apa yang dilakukan.

Kaitan antara Sumber Daya Manusia, Organisasi dan Kepemimpinan

Apabila kita kaitkan hubungan antar SDM, organisasi dan kepemimpinan tentulah sangat erat kaitannya. SDM yang dimiliki oleh manusia, sebagai tenaga penentu terwujud atau tidaknya tujuan, visi dan misi dari suatu organisasi. Apabila tujuan, visi dan misi suatu organisasi dapat terwujud dengan baik, hal tersebut akan melirik kepada system kepemimpinan di dalamnya. Bagaimana seorang pemimpin dapat meng-handle karyawannya untuk terus bersinergi mewujudkan kesuksesan organisasi tersebut. Karyawan dan pemimpin disini bersumber pada manusia.

Contoh :

Kepemimpinan Maurits Daniel Rudolf Lalisang dalam Meningkatkan Kinerja di PT Unilever Indonesia Tbk

Mourist menjabat sebagai president director sejak Mei 2004. Beliau bergabung di Unilever Indonesia pada tahun 1980. Di dalam kepemimpinannya, Mourist menerapkan prinsip sustainability. Hal ini bertujuan untuk terus meningkatkan pangsa pasar. Seperti kutipan sambutan Mourist kepada shareholder sebagai berikut.

“2013 merupakan tahun dengan dua
oaruh waktu yang kondisinya berbeda, baik bagi perseroan maupun Indonesia
secara keseluruhan. Kondisi sepanjang paruh pertama relative positif, dengan
deficit dan tingkat inflasi yang terkendali serta rupiah yang stabil. Walaupun
banjir bandang yang melanda Jakarta dan berbagai daerah di tanah air
mempengaruhi distribusi, kami mencatat hasil yang sangat kuat di semester
pertama. Memasuki paruh kedua, Indonesia mulai merasakan dampak kondisi makro –
ekonomi global yang sulit serta meningkatnya situasi di dalam negeri yang penuh
tantangan. Kebijakan pemerintah untuk mengurangi subsidi harga BBM memicu
lonjakan inflasi sementara beberapa waktu sesudahnya, Bank Indonesia menaikkan
tingkat suku bunga dalam upaya untuk mengembalikan deficit neraca pembayaran
dan melemahnya nilai rupiah. Seluruh faktor tersebut membawa dampak negative
terhadap kepercayaan dan daya beli konsumen karena mereka di hadapkan pada
kenaikan biaya kebutuhan sehari – hari, BBM dan bahan pokok. Dalam situasi
seperti itu, konsumen dipaksa untuk membuat pilihan yang sulit dalam menentukan barang - barang belanjaan mereka. Kami
berbesar hati, bahwa dalam situasi ini
kami tetap berhasil
mencatat pertumbuhan berdasarkan
beberapa parameter
penting,meningkatkan
pangsa pasar dari
sebagian besar kategori
yang kami miliki.
Walaupun persaingan
sangat ketat, dan meraih pertumbuhan dua digit pada top dan bottom line. Kunci
keberhasilan kami dalam situasi yang kurang mendukung ini adalah memastikan
bahwa seluruh fundamental bisnis kokoh pada posisinya. Kami fokuus kembali
pada bisnis inti pada kategori dan produk - produk yang mendorong profitabilitas
dan terbukti menghasilkan perbedaan nyataterhadap kinerja bisnis kami.